Перед внедрением БИТ.ФИНАНС описывается финансовый процесс: инициаторы ЗРДС, маршруты согласования, контроль лимитов, ведение платежного календаря и источники фактических данных. После этого настраиваются ЗРДС, АРМ казначея, бюджеты, план-фактный анализ и интеграции с ERP, бухгалтерией и банками.
Внедрение БИТ.ФИНАНС для казначейства и бюджетирования
До начала настройки описываются порядок инициирования и согласования платежей, финансовая структура, классификаторы, лимиты, бюджетная модель и источники фактических данных. В стандартных пакетах начальная проработка включена. Сложный состав начинается с отдельного обследования с зачетом его стоимости в бюджете внедрения.
Варианты внедрения БИТ.ФИНАНС
В стандартных пакетах начальная проработка включена. Для сложной финансовой модели проводится отдельное обследование с зачетом стоимости при продолжении проекта.
Казначейство Старт
Ограниченное стандартное внедрение казначейства с включенной предпроектной проработкой.
Обсудить Казначейство СтартКазначейство
Внедрение казначейства с контролем лимитов, АРМ казначея и взаимодействием с банками.
Обсудить внедрение казначействаБюджетирование
Бюджетная модель, плановые и прогнозные сценарии, загрузка факта и план-фактный анализ.
Обсудить внедрение бюджетированияКазначейство и бюджетирование
Единый финансовый процесс от ЗРДС и контроля лимитов до бюджетов и план-фактного анализа.
Обсудить комплексное внедрение БИТ.ФИНАНСФактические данные и управленческая отчетность
Загрузка фактических данных, сопоставление аналитик, план-фактный анализ и управленческие отчеты.
Обсудить управленческую отчетностьОбласть применения
Исходные данные
Состав работ
- структура ЦФО, статей движения денежных средств, бюджетов, лимитов и сценариев планирования
- маршруты согласования ЗРДС, роли участников и платежный календарь
- интеграция с учетной системой, банками и источниками фактических данных
- управленческие отчеты, план-факт и регламент закрытия периода
Проектные риски и меры контроля
- сначала согласуем методологию, потом настраиваем систему
- до переноса табличных реестров в БИТ.ФИНАНС определяем владельцев данных и правила ведения
- проверяем связку заявка - бюджет - лимит - платеж - факт на реальных сценариях
- готовим пользователей к регулярной работе с платежным календарем и согласованиями
Результаты этапа
Методические материалы
Исходные материалы
- структуру ЦФО, статьи движения денежных средств, бюджеты и текущие лимиты
- пример текущего платежного календаря, реестра заявок или Excel-модели
- маршруты согласования платежей и роли ответственных
- отчеты, которые финансовый директор хочет получать регулярно без ручной сборки
Критерии приемки
- заявка проходит согласование по понятному маршруту и отражается в календаре
- лимиты, бюджеты и факт сверяются на выбранных тестовых сценариях
- руководители получают план-факт по согласованным ЦФО, статьям и правилам расчета
- финансовая служба понимает, где проверять расхождения и кто за них отвечает
От чего зависят срок и стоимость
- степень готовности финансовой методологии и структуры ЦФО
- количество маршрутов согласования, лимитов, бюджетных сценариев и отчетов
- интеграция с бухгалтерией, банками, ERP, ЗУП или BI
- насколько придется менять текущий порядок платежей и закрытия периода
Частые вопросы
Когда нужен БИТ.ФИНАНС?
Когда ЗРДС, бюджеты, лимиты, согласования и управленческая отчетность требуют централизованного ведения и контроля.
Что внедрять первым?
Состав первой очереди определяется на обследовании. Он может включать казначейство, ЗРДС, бюджетирование, план-фактный анализ и управленческую отчетность.
Можно ли связать БИТ.ФИНАНС с BI?
Да. До подключения BI согласуются правила учета, классификаторы статей, ЦФО и источники фактических данных.
Обсудить проект
Укажите используемое прикладное решение и кратко опишите задачу. Обращение будет передано специалисту соответствующего направления.