BSGBSG-ITОбсудить проект
На главную
БИТ.ФИНАНС

Внедрение БИТ.ФИНАНС для казначейства и бюджетирования

До начала настройки описываются порядок инициирования и согласования платежей, финансовая структура, классификаторы, лимиты, бюджетная модель и источники фактических данных. В стандартных пакетах начальная проработка включена. Сложный состав начинается с отдельного обследования с зачетом его стоимости в бюджете внедрения.

390 000 ₽

Перед внедрением БИТ.ФИНАНС описывается финансовый процесс: инициаторы ЗРДС, маршруты согласования, контроль лимитов, ведение платежного календаря и источники фактических данных. После этого настраиваются ЗРДС, АРМ казначея, бюджеты, план-фактный анализ и интеграции с ERP, бухгалтерией и банками.

В состав работ входят методические решения, настройка казначейства и бюджетирования, интеграция с учетными системами и банками, обучение и приемка по согласованным сценариям.

Варианты внедрения БИТ.ФИНАНС

В стандартных пакетах начальная проработка включена. Для сложной финансовой модели проводится отдельное обследование с зачетом стоимости при продолжении проекта.

Казначейство Старт

390 000 ₽

Ограниченное стандартное внедрение казначейства с включенной предпроектной проработкой.

Обсудить Казначейство Старт

Казначейство

590 000 ₽

Внедрение казначейства с контролем лимитов, АРМ казначея и взаимодействием с банками.

Обсудить внедрение казначейства

Бюджетирование

от 750 000 ₽

Бюджетная модель, плановые и прогнозные сценарии, загрузка факта и план-фактный анализ.

Обсудить внедрение бюджетирования

Казначейство и бюджетирование

от 1 090 000 ₽

Единый финансовый процесс от ЗРДС и контроля лимитов до бюджетов и план-фактного анализа.

Обсудить комплексное внедрение БИТ.ФИНАНС

Фактические данные и управленческая отчетность

от 790 000 ₽

Загрузка фактических данных, сопоставление аналитик, план-фактный анализ и управленческие отчеты.

Обсудить управленческую отчетность
Состав, ограничения и общие условия

Область применения

финансовые директора, которым нужен контроль платежей, лимитов и бюджетов
группы компаний, где согласование заявок и сбор факта занимают слишком много времени
бухгалтерия и финансы, которым нужно связать БИТ.ФИНАНС с учетной системой и отчетностью

Исходные данные

финансовая структура, перечень центров финансовой ответственности и классификаторы статей
положение о казначействе, действующие маршруты согласования и правила контроля лимитов
формы бюджетов, сценарии, версии и источники фактических данных
перечень банков и учетных систем, а также контрольные отчеты финансовой службы

Состав работ

  • структура ЦФО, статей движения денежных средств, бюджетов, лимитов и сценариев планирования
  • маршруты согласования ЗРДС, роли участников и платежный календарь
  • интеграция с учетной системой, банками и источниками фактических данных
  • управленческие отчеты, план-факт и регламент закрытия периода

Проектные риски и меры контроля

  • сначала согласуем методологию, потом настраиваем систему
  • до переноса табличных реестров в БИТ.ФИНАНС определяем владельцев данных и правила ведения
  • проверяем связку заявка - бюджет - лимит - платеж - факт на реальных сценариях
  • готовим пользователей к регулярной работе с платежным календарем и согласованиями

Результаты этапа

маршруты согласования ЗРДС
платежный календарь и лимиты
план-факт по ЦФО и статьям
сверка фактических данных с учетной системой
Предпроектное обследование: Предпроектное обследование БИТ.ФИНАНС

Исходные материалы

  • структуру ЦФО, статьи движения денежных средств, бюджеты и текущие лимиты
  • пример текущего платежного календаря, реестра заявок или Excel-модели
  • маршруты согласования платежей и роли ответственных
  • отчеты, которые финансовый директор хочет получать регулярно без ручной сборки

Критерии приемки

  • заявка проходит согласование по понятному маршруту и отражается в календаре
  • лимиты, бюджеты и факт сверяются на выбранных тестовых сценариях
  • руководители получают план-факт по согласованным ЦФО, статьям и правилам расчета
  • финансовая служба понимает, где проверять расхождения и кто за них отвечает

От чего зависят срок и стоимость

  • степень готовности финансовой методологии и структуры ЦФО
  • количество маршрутов согласования, лимитов, бюджетных сценариев и отчетов
  • интеграция с бухгалтерией, банками, ERP, ЗУП или BI
  • насколько придется менять текущий порядок платежей и закрытия периода

Частые вопросы

Когда нужен БИТ.ФИНАНС?

Когда ЗРДС, бюджеты, лимиты, согласования и управленческая отчетность требуют централизованного ведения и контроля.

Что внедрять первым?

Состав первой очереди определяется на обследовании. Он может включать казначейство, ЗРДС, бюджетирование, план-фактный анализ и управленческую отчетность.

Можно ли связать БИТ.ФИНАНС с BI?

Да. До подключения BI согласуются правила учета, классификаторы статей, ЦФО и источники фактических данных.

Обсудить проект

Укажите используемое прикладное решение и кратко опишите задачу. Обращение будет передано специалисту соответствующего направления.