Цифровой рубль с 1 сентября 2026 года: кто обязан принимать оплату и как подготовить 1С

Что изменится 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года начинается поэтапное массовое подключение банков и торгово-сервисных предприятий к цифровому рублю. Цифровой рубль не заменяет наличные и безналичные деньги. Для гражданина он остается дополнительной и добровольной формой национальной валюты. Для части продавцов меняется инфраструктурная обязанность: покупателю нужно дать возможность оплатить товар или услугу цифровыми рублями.

Обязанность не распространяется автоматически на любую компанию с указанной выручкой. Закон связывает срок с выручкой, типом банка и наличием договора о приеме электронных средств платежа. Кроме того, речь идет о продаже товаров и услуг гражданам для личных нужд. Организация, которая ведет только оптовые расчеты с юридическими лицами и не работает с потребителями, не обязана открывать счет цифрового рубля только ради этого требования.

Кого касаются сроки 2026, 2027 и 2028 годов

Не позднее 1 сентября 2026 года прием цифровых рублей должны обеспечить продавцы с выручкой за предшествующий календарный год свыше 120 млн рублей, если на 1 января 2026 года у них был договор о приеме электронных средств платежа с кредитной организацией, признанной Банком России значимой на рынке платежных услуг. Простого превышения порога 120 млн рублей без проверки банка и договора недостаточно для вывода.

Не позднее 1 сентября 2027 года обязанность расширяется на продавцов с выручкой свыше 30 млн рублей, которые на 1 января 2026 года были клиентами значимой кредитной организации или банка с универсальной лицензией по договору о приеме электронных средств платежа. Не позднее 1 сентября 2028 года подключаются остальные продавцы с выручкой от 20 млн рублей за предшествующий год.

Порог 5 млн рублей относится не к общей выручке компании, а к отдельной торговой точке. Если годовая выручка конкретной точки менее 5 млн рублей, она освобождается от обязанности, даже когда совокупная выручка владельца выше 20 млн рублей. Исключение также действует в месте продажи, где нет доступа к интернету. Поэтому компании с сетью точек нужно проверять общую выручку и каждый объект отдельно.

Счет цифрового рубля и роль банка

Счет цифрового рубля открывается на платформе Банка России, который является оператором платформы. Компания заключает договор через систему дистанционного банковского обслуживания банка — участника платформы. Банк выдает необходимые ключи электронной подписи и предоставляет доступ через свое ДБО. У юридического лица может быть только один счет цифрового рубля, но доступ к нему возможен через ДБО банков-участников, с которыми есть необходимые договоры.

Договор счета цифрового рубля не отменяет банковский контроль, требования 115-ФЗ, ограничения по исполнительным документам и иные законные основания для ограничения операций. Компании стоит заранее определить, какие сотрудники работают со счетом, кто подписывает операции, как обрабатываются запросы банка и где хранятся подтверждающие документы.

Универсальный QR-код, онлайн-касса и оборудование

Сценарий оплаты цифровыми рублями похож на оплату через Систему быстрых платежей. Покупатель сканирует универсальный QR-код и выбирает доступный способ оплаты, в том числе цифровой рубль. Денежные средства зачисляются на счет цифрового рубля продавца в режиме реального времени. Если торговая точка уже принимает СБП, для приема цифровых рублей через существующие онлайн-каналы и терминалы специальное оборудование обычно не требуется.

Утверждение, что цифровой рубль «не пройдет через онлайн-кассу», неверно. QR-код определяет платежный сценарий, но не отменяет обязанность применять ККТ там, где она предусмотрена 54-ФЗ. Кассовое и или POS-решение должно сформировать платеж, получить его статус, не допустить повторного списания и сформировать кассовый чек. Поэтому перед запуском нужно проверить не только наличие QR-кода, но и полный цикл расчета.

Как отразить цифровой рубль в 1С

Для прикладных решений «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» нужно описать цепочку от заказа или чека до зачисления и сверки. Покупатель выбирает цифровой рубль, кассовое решение получает QR-код, после оплаты принимает статус и завершает продажу. В учетной системе должны сохраниться сумма, вид оплаты, идентификатор операции, статус и связь с реализацией или чеком.

Отдельно проектируются отмена незавершенной операции, возврат покупателю, повторный запрос статуса, работа при временном сбое и ежедневная сверка. Нельзя считать продажу оплаченной только после показа QR-кода или возврата покупателя в кассовое приложение. Нужно получить однозначный статус от платежной инфраструктуры и защитить обмен от дублей.

Финансовой службе нужно определить порядок учета движений по счету цифрового рубля, загрузки операций, сопоставления оплат с реализацией, возвратов и комиссий. Состав типовой функциональности зависит от конкретного прикладного решения, релиза, банка и кассового оборудования. Перед разработкой нужно проверить официальную поддержку требуемого сценария, чтобы не дублировать типовой механизм доработкой.

Комиссии за операции с цифровым рублем

До 31 декабря 2026 года для операций бизнеса на платформе цифрового рубля действует льготный период с нулевыми тарифами. С 1 января 2027 года за перевод цифровых рублей физическим лицом в пользу юридического лица получатель уплачивает 0,3% от суммы, но не более 1 500 рублей за один перевод. Для жилищно-коммунальных услуг установлен тариф 0,2%, но не более 10 рублей за перевод. Перевод между юридическими лицами будет стоить 15 рублей за операцию.

Сравнивать 0,3% с комиссией карточного эквайринга можно только на фактических данных компании. В расчет следует включить долю покупателей, которые реально выберут цифровой рубль, средний чек, комиссию текущего эквайринга, стоимость интеграции, сопровождения и сверок. Сниженный тариф сам по себе не гарантирует экономию, если платежный канал не используется или требует много ручных операций.

Ответственность за отказ в приеме оплаты

Если продавец обязан обеспечить потребителю установленный законом способ оплаты, но не сделал этого, нарушение может квалифицироваться по части 4 статьи 14.8 КоАП РФ. Норма предусматривает штраф для должностных лиц от 15 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Применимость ответственности и обстоятельства конкретного отказа оцениваются контрольным органом или судом.

Упоминаемый в публикациях штраф 50% не является автоматической доплатой Роспотребнадзора к административному штрафу. Пятидесятипроцентный штраф по Закону о защите прав потребителей связан с неисполнением требования потребителя в добровольном порядке и присуждается судом от суммы, присужденной в пользу потребителя. Он не возникает просто из-за того, что в кассе не было нужного QR-сценария. Для корректной оценки риска нужно учитывать обстоятельства спора и применимые нормы.

План подготовки компании

На первом этапе нужно определить применимость требований: выручку за предыдущий год, состав B2C-продаж, банк и договор о приеме электронных средств платежа, а также выручку и наличие интернета в каждой торговой точке. Результат этапа — реестр точек и каналов продаж с датой обязательного подключения.

На втором этапе запрашиваются условия подключения у банка, поставщика кассового решения и сопровождающей команды 1С. Проверяются релизы прикладных решений, модели касс и терминалов, рабочие места кассиров, интернет-магазин, мобильное приложение и сценарии оплаты по подписке. По каждому каналу нужен ответ: поддерживается ли цифровой рубль типовыми средствами или нужна интеграция.

Затем выполняется пилот на одной торговой точке или в одном онлайн-канале. Критерии приемки включают успешную оплату, отказ покупателя, незавершенную операцию, повторный запрос, возврат, кассовый чек, передачу данных в 1С и сверку по итогам дня. После пилота оформляются рабочая инструкция, матрица доступа, порядок сверки и регламент обработки ошибок.

Зарплата в цифровых рублях

Обязанность принимать цифровые рубли за товары и услуги не означает, что работодатель обязан перевести зарплатный проект в цифровую форму. Выбор цифрового рубля для физического лица остается добровольным. Платформа поддерживает массовые переводы юридических лиц физическим лицам для выплаты заработной платы, но это отдельный финансовый и учетный сценарий, который не нужно смешивать с приемом розничной оплаты.

BSG-IT может провести обследование каналов продаж, проверить готовность кассового программного обеспечения и «1С», описать объекты учета, интеграцию, возвраты и сверки, а также сопроводить пилот. Правовое заключение о применимости обязанности и порядке учета расходов должны подтвердить юрист и бухгалтер заказчика.