BSGBSG-IT1С:ERP и БИТ.ФИНАНС
На главную
Кейс

Управленческий учёт и консолидация группы

Развили учёт от Excel и 1С:УКФ до БИТ.ФИНАНС. Настроили БДР, БДДС, управленческий баланс, отчётность по недвижимости и консолидацию данных. Реализовали интеграции с документооборотом и 1С:Фитнес, внедрили решения для регламентированного учёта компаний в ОАЭ.

Группа компаний

Контекст проекта

Развили учёт от Excel и 1С:УКФ до БИТ.ФИНАНС. Настроили БДР, БДДС, управленческий баланс, отчётность по недвижимости и консолидацию данных. Реализовали интеграции с документооборотом и 1С:Фитнес, внедрили решения для регламентированного учёта компаний в ОАЭ.

Управленческий учёт и консолидация50+ организаций • 15+ информационных баз • сотрудничаем с 2015 года

Что получил клиент

Группа перешла от управленческого учёта в Excel к бюджетированию, управленческой отчётности и консолидации в БИТ.ФИНАНС. Для подготовки отчётности организован сбор данных из разных учётных систем группы. Для компаний в ОАЭ внедрены решения для регламентированного учёта.

Развили учёт от Excel и 1С:УКФ до БИТ.ФИНАНС. Настроили БДР, БДДС, управленческий баланс, отчётность по недвижимости и консолидацию данных. Реализовали интеграции с документооборотом и 1С:Фитнес, внедрили решения для регламентированного учёта компаний в ОАЭ.

Доказательства результата

Группа перешла от управленческого учёта в Excel к бюджетированию, управленческой отчётности и консолидации в БИТ.ФИНАНС. Для подготовки отчётности организован сбор данных из разных учётных систем группы. Для компаний в ОАЭ внедрены решения для регламентированного учёта.

Как проверить

Сверить БДР, БДДС, управленческий баланс и отчётность по недвижимости

Как проверить

Проверить сбор и консолидацию данных из разных учётных систем группы

Как проверить

Проверить обмены с документооборотом, 1С:Фитнес и решениями для компаний в ОАЭ

Исходная задача

Изначально управленческий учёт вели в Excel. За время сотрудничества сначала внедрили управленческий учёт в 1С:УКФ, затем выполнили миграцию в БИТ.ФИНАНС. Решение развивалось вместе с группой компаний.

Что сделали

Бюджеты и отчётность. В БИТ.ФИНАНС реализовали бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, управленческий баланс и отчётность по объектам недвижимости.

Консолидация. Организовали получение данных из разных учётных баз и консолидацию по группе компаний внутри БИТ.ФИНАНС.

Внутренние интеграции. Связали учёт с внутренней системой документооборота заказчика. Реализовали обмены между 1С:Фитнес, УКФ, БИТ.ФИНАНС и конфигурациями для компаний в ОАЭ.

Учёт компаний в ОАЭ. Внедрили FirstBit ERP и учётное решение ANASOFT для регламентированного учёта компаний группы в ОАЭ. Настроили обмены с другими учётными системами группы.

До и после

До

Изначально управленческий учёт вели в Excel. За время сотрудничества сначала внедрили управленческий учёт в 1С:УКФ, затем выполнили миграцию в БИТ.ФИНАНС. Решение развивалось вместе с группой компаний.

После

Группа перешла от управленческого учёта в Excel к бюджетированию, управленческой отчётности и консолидации в БИТ.ФИНАНС. Для подготовки отчётности организован сбор данных из разных учётных систем группы. Для компаний в ОАЭ внедрены решения для регламентированного учёта.

Как принимать похожий результат

  • Сверить БДР, БДДС, управленческий баланс и отчётность по недвижимости
  • Проверить сбор и консолидацию данных из разных учётных систем группы
  • Проверить обмены с документооборотом, 1С:Фитнес и решениями для компаний в ОАЭ

Что изменилось после работ

В БИТ.ФИНАНС реализованы БДР, БДДС, управленческий баланс и консолидация
Организован сбор данных из учётных систем группы
Настроены обмены с документооборотом и 1С:Фитнес
Для компаний в ОАЭ внедрены FirstBit ERP и учётное решение ANASOFT

Когда задача похожа на вашу

  • группам компаний с несколькими организациями и учётными базами
  • в 1С уже есть рабочий контур, но результат зависит от ручных сверок, отдельных файлов или памяти сотрудников
  • важно улучшить систему без остановки учета и без лишнего расширения проекта

Что стоит проверить у себя

  • где пользователи чаще всего делают обходные действия вместо штатного процесса
  • какие данные или отчеты вызывают больше всего споров между подразделениями
  • какие обмены, права, документы или регламенты мешают принять результат как стабильный

Что даст первый разбор

  • понятную формулировку проблемы без лишнего технического шума
  • разделение срочных исправлений, диагностики и задач развития
  • первые сценарии, по которым можно проверить работу подрядчика

Что обсудить на первом разборе

Из каких организаций и учётных баз собирается отчётность?
Какие бюджеты и разрезы недвижимости нужны руководству?
Какие обмены нужны между российскими системами и решениями для компаний в ОАЭ?

Кому близка такая задача

  • группам компаний с несколькими организациями и учётными базами
  • финансовым службам, которым нужны консолидированные бюджеты и управленческая отчётность

Работы в составе кейса

1С:УКФБИТ.ФИНАНСFirstBit ERPучётное решение ANASOFTБюджеты и отчётностьКонсолидацияВнутренние интеграцииУчёт компаний в ОАЭ

Обсуждение аналогичной задачи

Опишите действующую систему: операции вне системы, ошибки, расхождения показателей и проблемные интеграции. Мы посмотрим задачу по аналогии с этим кейсом и предложим ближайший формат диагностики или работ.

Вернуться ко всем кейсам

Обсудить проект

Кратко опишите задачу и укажите системы, с которыми работает компания. Это поможет определить состав работ и подготовиться к обсуждению.